KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Şirketimiz tarafından KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

Unvan: Olympeak Bilgisayar Elektrik Elektronik Güvenlik Enerji Reklam ve Tic. Ltd. Şti. Adres: Gökçeören Mahallesi Gökseki Sokak No:232/B, Kaş / Antalya, Türkiye Vergi Dairesi: Kaş Vergi Dairesi Vergi Numarası: 6420403227

Kişisel verileriniz; sunduğumuz kurumsal bilişim, ağ, siber güvenlik, kamera sistemleri, bulut/veri merkezi ve dijital dönüşüm hizmetlerinin yürütülmesi, tekliflerin ve sözleşmelerin hazırlanması ve ifası, müşteri ilişkilerinin ve satış sonrası destek süreçlerinin yönetilmesi amacıyla işlenmektedir.

Ayrıca kişisel verileriniz; iletişim ve bilgilendirme taleplerinizin karşılanması, faturalandırma ve finans/muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin ve sistem/ağ güvenliğinin sağlanması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ile Şirketimizin meşru menfaatleri doğrultusunda faaliyetlerin planlanması ve icrası amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2 hükümleri uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Bu hukuki sebeplerin bulunmadığı hallerde kişisel verileriniz açık rızanızın alınması suretiyle işlenir. Özel nitelikli kişisel verileriniz ise ancak KVKK m.6 kapsamında açık rızanızın bulunması veya kanunlarda öngörülmesi halinde işlenmektedir.

Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

- Kimlik Bilgileri (ad, soyad, unvan gibi) - İletişim Bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, adres gibi) - Müşteri İşlem Bilgileri (talep, teklif, sözleşme, sipariş ve destek kayıtları gibi) - Finans Bilgileri (fatura ve ödeme bilgileri gibi) - İşlem Güvenliği / Log Bilgileri (IP adresi, erişim ve işlem kayıtları, çerez verileri gibi)

Kamera (CCTV) hizmetlerimizin kurulum ve yönetimi kapsamında, müşterilerimizin sistemlerinde görsel/işitsel kayıtların işlenmesi söz konusu olabilir; bu tür kayıtlar ilgili müşterinin veri sorumlusu sıfatı ve talimatları doğrultusunda ele alınır.

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve talep formları, e-posta, telefon ve faks yoluyla yapılan yazışmalar, yüz yüze görüşmeler, sözleşme ve teklif süreçleri ile internet sitemizde kullanılan çerezler (cookies) aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Toplanan veriler, işbu metinde belirtilen amaçlarla ve ilgili hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK m.8 ve m.9'da öngörülen şartlar çerçevesinde ve işbu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; hizmetlerimizin sunulması için destek aldığımız barındırma (hosting), bulut ve teknik hizmet sağlayıcılarımıza, iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize aktarılabilmektedir. [TODO: Verilerin aktarıldığı belirli üçüncü taraf hizmet/barındırma sağlayıcılarının isimleri]

Ayrıca kişisel verileriniz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari mercilere, ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla aktarılabilmektedir. Verilerin yurt dışına aktarımının söz konusu olduğu hallerde, KVKK m.9 kapsamındaki koşullara uygun hareket edilir. [TODO: Yurt dışı aktarım yapılıp yapılmadığı ve hangi ülke/sağlayıcılara aktarıldığı]

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri ile yasal saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilmektedir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. [TODO: Her veri kategorisi için uygulanan spesifik saklama süreleri (örneğin ticari/muhasebe kayıtları için yıl bazında süreler)]

KVKK m.11 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, - Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, - Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, - Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, - KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, - Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, - Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Aydınlatma Metni'ne ve kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için Şirketimizle aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

Adres: Gökçeören Mahallesi Gökseki Sokak No:232/B, Kaş / Antalya, Türkiye E-posta: [TODO: KVKK iletişim/başvuru e-posta adresi] Telefon: [TODO: Şirket iletişim telefon numarası]

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurunuzu; ıslak imzalı olarak yukarıda belirtilen Şirket adresine posta yoluyla, [TODO: KVKK başvuru e-posta adresi] adresine e-posta ile veya [TODO: varsa KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi] üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgeler ile talebinizin açıkça yer alması gerekmektedir. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.